Data en tijdstippen
Wees alert bij het organiseren van een bijeenkomst op bijzondere dagen en tijdstippen in het jaar. Probeer sommige periodes of tijdstippen zoals schooltijden, vakanties, religieuze feestdagen en avonduren te vermijden of gebruik ze juist. Maak het in ieder geval voor de deelnemers makkelijk qua tijd om mee te doen.
U kunt een kalender met feestdagen van allochtonen/migranten bestellen bij de regionale steunfuncties voor migranten. Een lijst met adressen kunt u vinden op de website van Forum, www.forum.nl (steunfuncties).
Speel eventueel in op landelijke of regionale campagnes (zoals campagnes van Postbus 51, de GGD), bijzondere dagen (zoals Wereld AIDS dag) en festivals (zoals Roze Zaterdag). Organiseer rond die tijdstippen bijeenkomsten over hetzelfde of een passend seksueel thema.
Houd er ook rekening mee dat een bijeenkomst niet te laat, maar ook niet te vroeg moet worden aangekondigd.