Organiseren van een bijeenkomst
Titel van de bijeenkomst
Bedenk een pakkende titel voor de bijeenkomst. Het woord seksualiteit kan mensen afschrikken. Benoem het daarom niet expliciet, maar breng het ter sprake in een algemeen thema.
Werven van deelnemers
Heeft u helder geformuleerd voor welke doelgroep de bijeenkomst is? Dan kunt u deelnemers gaan werven. Verplaats u in de leefwereld van de doelgroep, en werf hen op plekken waar u hen verwacht. Gebruik hiervoor de middelen die zij kennen.
Samenstelling groep
Het is belangrijk om van tevoren zo concreet mogelijk te bepalen voor wie de bijeenkomst bedoeld is, bijvoorbeeld niet 'een voorlichting voor jongeren', maar 'een voorlichting voor Turkse jongeren in de leeftijd van 12 tot 16 jaar' of 'een voorlichting voor alle ouders of alleen voor Antilliaanse ouders'.
Bepalen doel
Voordat u een bijeenkomst organiseert en een interventie kiest, staat u stil bij de doelen van de bijeenkomst.
Locatie
Zoek een goedkope, bekende locatie die past bij de deelnemers en makkelijk te bereiken is. Deelnemers moeten het prettig vinden om naar de plek te komen.
Data en tijdstippen
Wees alert bij het organiseren van een bijeenkomst op bijzondere dagen en tijdstippen in het jaar. Probeer sommige periodes of tijdstippen, zoals schooltijden, vakanties, religieuze feestdagen en avonduren te vermijden of gebruik ze juist. Maak het in ieder geval voor de deelnemers makkelijk qua tijd om mee te doen.
Aantal begeleiders
U kunt een groep alleen begeleiden maar ook samen met één of meerdere collega’s. Tijdens een samenwerking kunt u elkaar tips geven en ondersteunen.
Diploma
Een diploma of certificaat kan heel stimulerend werken als afsluiting van een bijeenkomst of een cursus. U kunt deze zelf maken aan de hand van voorbeelden.
Beschikbaar budget
Als u een bijeenkomst gaat organiseren of gaat werken met materialen die in het Liefdesloket staan, dient u rekening te houden met een aantal kosten.